快適ファイリング術 その2

DMや手紙などの郵便物、放っておくといつの間にか溜まってしまいます。今回は、「郵便物」と「整理しづらい様々な書類」のファイリング術をとりあげます。

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目次

    DMや手紙などの郵便物、放っておくといつの間にか溜まってしまいます。しかも、片付けなくちゃと思うだけで整理できない。それ以外にも、必要そうだけどファイリングしづらい様々な書類が、ご家庭にはいっぱい!
    今回は、「郵便物」と「整理しづらい様々な書類」のファイリング術をとりあげます。

    郵便物のファイリング

    郵便物にはさまざまな種類のものがあります。人からもらった手紙、DM(ダイレクトメール)、年賀状などは簡単には捨てられず、気がつくと溜まってしまいますよね。ここでは、郵便物の整理法をみてみましょう。

    【大切な手紙は蓋付きのボックスへ】
    いつまでもキレイに保存しておきたい手紙は、フタ付きのボックスに整理すると良いでしょう。しかし、いただいた手紙を全てボックスに、しまい込んでしまうのも良くありません。

    いるものと、いらないものの選別はきちんとしましょう。

    【DMは期限を書き込む】
    お得な情報が満載のDMも、後で見ようと思ってとっておいたりして、整理しないまま溜まっていく一方です。DMはもらったらすぐに目を通し、不要なものは捨ててしまいましょう。

    必要だと思ったものは、DMの隅に期限を書き込んでおきます。期限を書き込んだDMは、オープンのボックスに整理すれば、後で見るときに取り出しやすくなります。

    【年賀状は2〜3年分をまとめて】
    年賀状を住所録として、使用する方も多いのではないでしょうか?何年もとっておくと膨大な量になりますよね。そんなときは、最近の2〜3年分のみをボックスにまとめてしまっておきましょう。

    時間のあるときに、インデックスを使って年ごと・名前順に分類しておくと、住所録としてさらに便利に活用できます。

    ワンポイントアイデア

    ●DMの期限は手帳にも書き込みましょう

    DMの期限を手帳に書き込んでおけば、外出先でも確認ができます。さらに招待状を兼ねているDMは、いつも持ち歩く手帳の中に入れておけば、外出時に忘れる心配がありません。

    整理しづらい様々な書類のファイリング

    最後に、整理しづらい様々な書類の整理法をみてみましょう。
    収納する場所を決めてざっくり収納し、その後、時間のあるときに、ポケットファイルなどを使って整理する。このルールさえ守っていれば、整理しづらい様々な書類も、とっても簡単に、しかも後から取り出しやすく整理できます。

    本多弘美先生のプロフィール

    収納アドバイザー。神奈川県出身。
    1993年に専業主婦から収納アドバイザーに転身。
    身近な物を利用した、生活に根ざした収納アイデアが好評。
    現在、テレビや雑誌、講演などで大活躍中。

    著書
    『インテリア以前の収納・掃除の常識』(講談社)
    『そうじ以前の整理収納の常識』(講談社)
    『家事・収納アドバイザー本多弘美のラクラク収納術』(辰巳出版)
    『パパっときれいすっきり!時短家事術』(だいわ文庫) 他多数
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